تعرف على أفضل برامج لإدارة المهام للعمل بشكل أسرع في عام 2023.
هل تبحث عن أفضل برنامج لإدارة المهام لفريقك؟ من أجل ضمان اكتمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ، تم تطوير برنامج إدارة المهام لتلبية احتياجات مديري المشاريع. الشيء الجميل في أدوات إدارة الأدوات هو أنه يمكنك البدء في استخدامها على الفور ، حتى لو لم تستخدم أداة مثل هذه من قبل.
لهذا السبب ، تعتبر أداة إدارة المهام مثالية إذا وجدت نفسك في وضع يكون فيه تنظيم أعباء العمل الخاصة بك وأعباء الآخرين هو التزامك الأساسي. أدرك أن هناك الكثير من الخيارات لبرنامج إدارة المهام. ويمكن أن يكون العثور على واحد يلبي احتياجاتك الخاصة تحديًا شاقًا. لمساعدتك ، لقد بحثت على نطاق واسع للعثور على أفضل برامج إدارة المهام وقد قمت بتجميع هذه القائمة من أجل راحتك.
محتويات المقال
أفضل برنامج لإدارة المهام
من خلال هذه المقالة سنشاركك بعضًا من أفضل برامج إدارة المهام الموجودة حاليًا في السوق. وذلك لتحقيق أقصى استفادة من فريقك وعملك ، استخدم هذه الأدوات لإدارة المهام وقوائم المهام والمشاريع.
1. Todoist
تعد تودويست أو باللغة الإنجليزية: Todoist هي المعيار الصناعي لبرامج إدارة المهام لأنه يدمج مهام المستخدم في مكان واحد. إنها في الأساس نسخة إلكترونية من قائمة المهام التقليدية ، مما يسمح للأفراد أو المجموعات بتتبع وتنظيم مشاريعهم ومهامهم المختلفة.
يجذب تطبيق Todoist إمكانية الوصول وتطبيق الهاتف المحمول لمستخدميه لأنه يتيح لهم استخدام البرنامج بسرعة وسهولة لمواكبة قوائم المهام المتغيرة باستمرار. نظرًا لأن Todoist يفتقر إلى ميزات برامج إدارة المهام الأكثر قوة. هو الأنسب للاستخدام من قبل الفرق الصغيرة أو المؤسسات ذات العمليات المباشرة.
2. SmartTask
أداة سمارت تاسك أو باللغة الإنجليزية: SmartTask عبارة عن منصة موحدة لإدارة جميع جوانب عمليات الأعمال ، من الأفراد إلى الشركات. لن تحتاج إلى أي برنامج آخر لإدارة مشاريعك ومهامك ، والتحدث إلى فريقك ، ومراقبة مقدار الوقت الذي تقضيه في كل نشاط ، وما إلى ذلك ، لأنها كلها مدمجة في هذه الواجهة الواحدة.
يسمح لك بتنظيم عملك بعدة طرق ، بما في ذلك قائمة ولوحة وتقويم وجدول زمني. يتضمن ميزات قياسية مثل المهام المتكررة والمهام الفرعية وتواريخ الاستحقاق والتبعيات. من خلال الاستفادة من عرض الحافظة وعرض عبء العمل ، يمكنك إدارة العديد من المشاريع بكفاءة في وقت واحد.
3. ClickUp
أداة ClickUp هي أداة إنتاجية شاملة يمكنها التعامل مع كل شيء بدءًا من المهام اليومية إلى المشاريع المعقدة وحتى سير العمل الكامل لشركتك في واجهة واحدة. أكثر من 15 طريقة لتصوير مهام سير العمل ، مثل القائمة ، و Gantt ، والتقويم ، وطريقة عرض لوحة Kanban التي تشبه Kanban ، والتي تستخدمها الفرق في مختلف القطاعات لزيادة الإنتاجية.
بالإضافة إلى مساعدتك على البقاء منظمًا ، فإن أتمتة المهام والتطبيقات القابلة للنقر والحقول القابلة للتكوين في ClickUp ستجعلك تعمل بأقصى كفاءة في أي وقت من الأوقات. تعمل ClickUp على تبسيط إدارة المهام من خلال أدواتها القابلة للتكيف وواجهة السحب والإفلات وأكثر من ألف موصل.
4. Zoho
أداة Zoho Projects هي أداة مفيدة لكل مدير مشروع. يمكن للفرق التخطيط والتتبع والتفاعل عبر الإنترنت بشكل فعال بسبب وفرة الميزات المجانية ، والتي تشمل تقارير مخطط جانت ولوحات Kanban والمنتديات وموجز اجتماعي ومخططات استخدام الموارد والقوالب وأجهزة ضبط الوقت والدردشة وغير ذلك الكثير.
يمثل التعاون أولوية في Zoho Projects. لم يتم تقدير ميزة المستندات الخاصة بهم ، والتي توفر وصولاً كاملاً إلى مجموعة Zoho Office مجانًا ، جنبًا إلى جنب مع محفوظات الإصدار والقدرة على إضافة تعليقات توضيحية إلى الأوراق.
5. BIGContacts
تعد BIGContacts CRM منصة قوية مع ميزات إدارة مشروع ممتازة. يتيح لك التخلص من الخطوات الزائدة عن الحاجة وتوفير الوقت من خلال تركيز جميع مسؤوليات وبيانات عملك في مكان واحد. هذا يزيد من المخرجات الفردية والفعالية الشاملة للعمليات.
باستخدام BIGContacts ، يمكنك جدولة التذكيرات والمتابعة التلقائية للأنشطة المتكررة ، مما يضمن عدم تفويت أي تاريخ حرج مرة أخرى. لا تمنحك BIGContacts منظورًا شاملاً لمسؤولياتك فقط. ولكنه يوفر لك أيضًا تقارير ثاقبة تتيح لك بسهولة تتبع مدى نجاحك.
6. Monday
بتركيزه على التخطيطات الأساسية والمفهومة بصريًا والتي تساعد في توضيح ترتيب العمل للعديد من المهام. Monday هو برنامج إدارة مهام ممتاز يزيل زغب حلول الإدارة التقليدية.
تتوفر منتديات مناقشة ولوحات مهام ومرئيات بسيطة لـ Monday. يساعدك أيضًا على تتبع مشاريعك وحالاتها في لمحة. يمكن للأعضاء العمل معًا من خلال مشاركة الملفات وتحديد تواريخ الاستحقاق وتعيين المسؤوليات والتعليق على تقدم بعضهم البعض.
7. Kintone
أداة Kintone عبارة عن نظام أساسي للتطبيق يمكن استخدامه لأغراض مختلفة ، مثل إدارة المشاريع وإدارة علاقات العملاء للمبيعات وتعليقات المنتج وما إلى ذلك. يمكنك إنشاء تطبيقات إدارة المهام باستخدام Kintone دون كتابة أي رمز. ما عليك سوى سحب وإسقاط الأجزاء المختلفة التي تريد تضمينها في الصفحة.
تتيح منهجيته الفريدة من نوعها لإدارة المشاريع والمهام للمستخدمين إنشاء مجموعة من “التطبيقات” القابلة للتكيف لإدارة البيانات والعمليات التجارية وسير العمل ، بدءًا من نقطة الصفر أو تكييف جداول البيانات الموجودة مسبقًا كنقطة انطلاق.
8. Nifty
أداة Nifty هي عبارة عن نظام أساسي لإدارة المشاريع يسهل على الفرق العمل معًا. يقوم بذلك عن طريق تسهيل تنظيم مهام سير العمل وتحديد أولوياتها وأتمتها باستخدام طرق العرض List و Kanban و Swimlane. كما أنه يجعل من السهل إدارة الملاحظات والمواعيد النهائية.
يمكن تعديل قدرات إدارة المهام في Nifty لتلائم متطلبات فريقك عن طريق إنشاء قوائم جديدة أو استيراد القوائم المكتملة بالفعل. من الممكن إنشاء تذاكر ومهام ووظائف ، بالإضافة إلى تفويضها وأتمتتها. يمكن تخزين الملفات والتعليقات في نفس المكان لراحتك.
9. Workzone
أداة Workzone هو تطبيق ويب موثوق به تم تشغيله منذ عام 2000. ومع ذلك ، فإن هذا لا يجعله منقرضًا مثل الديناصورات. بالتأكيد ، إنه ليس أفضل مخطط مشروع في قائمتنا ، لكنني أعتقد أن الجميع يحتاج إلى ارتداد في بعض الأحيان.
يسمح قسم التعليقات تحت كل وظيفة في Workzone بالتواصل والتعاون البسيط بين أعضاء فريق المشروع. التقارير المقدمة من Workzone شاملة وتغطي مجموعة واسعة من القضايا.
10. Hitask
يركز نظام الإدارة Hitask على إكمال المهام وإنجاز المشاريع. يمكنك عرض قائمة المهام بالكامل في مكان واحد وفرزها. ويتم تصفيتها بعدة طرق ، مثل تاريخ الاستحقاق أو المشروع أو الفريق.
على يسار مساحة العمل الرئيسية ، سترى أعضاء فريقك. يمكنك سحبها إلى مساحة العمل الرئيسية لمنحهم مهام. من أجل تحسين الكفاءة ، تحتاج إلى برنامج لإدارة المهام يوفر أدوات بسيطة لتخطيط المهام وجدولتها.
كانت هذه المقالة تدور حول أفضل برامج لإدارة المهام للعمل بشكل أسرع. أيضًا إذا كنت تعرف أي أدوات من هذا القبيل فيمكنك إخبارنا بها من خلال التعليقات.
قد يهمك أيضًا التعرف على:
- أفضل تطبيقات الأندرويد المكتبية لزيادة إنتاجيتك لعام 2023
- أفضل 5 إضافات لفايرفوكس لزيادة الإنتاجية
- أفضل 10 أدوات لبرامج الأتمتة في عام 2023
نأمل أن تجد هذه المقالة مفيدة لك في معرفة أفضل برامج لإدارة المهام للعمل بشكل أسرع لعام 2023. شاركنا برأيك وتجربتك في التعليقات.
