كم عدد المرات التي أرسلت فيها بريدًا إلكترونيًا ثم أدركت بعد ذلك ببضع ثوانٍ أن تعليقك المبهم تم إرساله إلى القائمة البريدية بأكملها ، أو ترك خطأ مطبعيًا محرجًا في رسالة بريد إلكتروني إلى شخص كنت تحاول إثارة إعجابه؟
باستخدام قاعدة “تأجيل” في التوقعات ، يمكننا إعداد قاعدة توقف بشكل أساسي جميع عمليات تسليم الرسائل مؤقتًا لبضع دقائق بعد النقر فوق الزر إرسال ، لإعطائك فرصة للتعافي.
حدد القواعد والتنبيهات من قائمة الأدوات ، ثم انقر على زر قاعدة جديدة.
ضمن “البدء من قاعدة فارغة” ، اختر فحص الرسائل بعد الإرسال ، ثم انقر فوق التالي.
انقر فوق الزر التالي مرة أخرى في شاشة “ما هي الشروط التي تريد التحقق منها” ، وستتم مطالبتك من خلال مربع الحوار هذا بإبلاغك بأن القاعدة ستنطبق على جميع الرسائل. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إعداد هذه القاعدة للعمل فقط لمجموعات معينة.
في الشاشة التالية ، حدد مربع “تأجيل التسليم بعدد دقائق” ، ثم انقر على “عدد” وقم بتغيير دقائق التأجيل إلى شيء مثل 5 دقائق ، على الرغم من أنه يمكنك تغييره إلى ما تريد .
لقد حاولت في الأصل استخدام تأخير لمدة دقيقة واحدة ، ولكنه لم يمنحني الوقت الكافي لإدراك الخطأ ، ثم حدد موقع الرسالة وأصلح المشكلة.
انقر فوق الزر “التالي” ، ثم قم بتسمية القاعدة ، ويفضل أن يكون ذلك شيئًا لا ينسى حتى تتعرف عليه في القائمة.
الآن عندما ترسل رسائل ، ستلاحظ أنها تجلس في علبة الصادر لبضع دقائق. إذا كنت ترغب في إيقاف خروج الرسالة ، فإن أفضل رهان لك هو حذفها فقط من علبة الصادر ، ولكن يمكنك محاولة إصلاح الخطأ ثم إعادة الإرسال.
